Kontevia

Kontevia ist eine cloudbasierte Belegerfassung für den deutschen Markt, die ohne neues Programm auskommt. Belege wie Kassenbons, Lieferscheine und Rechnungen werden per WhatsApp, E-Mail oder Upload eingereicht. Kontevia liest Beträge, Umsatzsteuer je Steuersatz, Lieferant, USt-IdNr. und jede einzelne Position aus und erstellt einen Buchungsvorschlag nach SKR03 oder SKR04.

Die Software prüft automatisch auf Duplikate und fehlende Pflichtangaben nach § 14 UStG, verarbeitet XRechnung und ZUGFeRD direkt aus der XML und enthält einen Bewirtungsbeleg-Assistenten, der Anlass und Teilnehmer per Chat abfragt. Die Übergabe an die Steuerkanzlei erfolgt direkt in DATEV Unternehmen online oder als monatlicher Export im DATEV-Format (EXTF) inklusive aller Belegbilder. Auch Addison, Agenda und andere Kanzleiprogramme können das Format lesen.

Kontevia richtet sich vor allem an Gastronomie, Hotellerie und Steuerkanzleien. Daten werden ausschließlich auf EU-Servern gespeichert, Originale acht Jahre unverändert archiviert, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist inklusive. Kontevia ist die deutsche Marke von Eucalypt 4 s.r.o. (Prag), basierend auf der Technik von DokladBot. Die Software bucht nicht selbst, sondern bereitet Belege für Steuerberater vor.