DOCBOX

Dokumentenmanagement Digitale Archivierung Entwicklung & IT Auf Anfrage

Dokumentenmanagement-System mit Wiederfindungsgarantie für revisionssichere Archivierung und digitale Dokumentenverwaltung.

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Beschreibung

DOCBOX® ist eine moderne, leistungsfähige Dokumentenmanagement-Software (DMS), die Unternehmen dabei hilft, sowohl Papierarchive als auch elektronische Dokumente in einem einheitlichen elektronischen Archiv abzulegen. Die Software erfüllt die rechtlichen Vorgaben in Deutschland (GoBD) und entspricht internationalen Standards.

Das System zeichnet sich durch schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität aus. Mit integrierter OCR-Software werden Dokumententexte bereits beim Archivieren gelesen und indiziert, wodurch Dokumente blitzschnell gefunden werden können - ähnlich einer Suchmaschine im Internet.

DOCBOX® bietet revisionssichere Dokumentenablage mit hoher Sicherheit und Transparenz für Geschäftsprozesse. Die Software ist plattformunabhängig und ermöglicht mobilen Zugriff über Smartphone oder Tablet. Über 25.000 Anwender aus nahezu allen Branchen und Größenordnungen - von globalen Konzernen bis hin zu Einzelunternehmen - vertrauen auf das System.

Features

Revisionssichere elektronische Archivierung nach GoBD

Integrierte OCR-Software für automatische Texterkennung

Blitzschnelle Dokumentensuche ohne Verschlagwortung

Plattformunabhängige Software (Windows, Mac)

Mobiler Zugriff per Smartphone und Tablet

Workflow-Management mit professioneller Rechteverwaltung

E-Rechnungs-Support und automatisierte Rechnungsverarbeitung

Digitale Aktenführung

ERP-Integration und Schnittstellenanbindung

KI-basierte Automatisierung

Cloud- und Inhouse-Deployment möglich

Maßgeschneiderte Module für branchenspezifische Prozesse

Tags

DMS Dokumentenmanagement Archivierung OCR GoBD Revisionssicher Workflow E-Rechnung Cloud KI

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Demo / Testversion

Dauer	4 Wochen
Registrierung	Erforderlich
Einschränkungen	Kostenfreie Teststellung in Cloud oder im Unternehmen

Details

Preis	Preise auf Anfrage, 4-wöchige kostenfreie Teststellung verfügbar
Zielgruppe	Unternehmen aller Größenordnungen von Einzelunternehmen bis hin zu globalen Konzernen, Behörden und andere Institutionen
Segmente	Enterprise KMU Einzelunternehmen Behörden Steuerberatung Handwerk Gesundheitswesen Immobilienverwaltung Gebäudereinigung Baustoffe
Plattformen	Windows, Mac, Web, iOS, Android
Hinzugefügt	07.02.2026