BillingEngine

BillingEngine ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, mit der sich Rechnungen, Angebote und Belege in wenigen Klicks erstellen, versenden und nachverfolgen lassen. Jede Rechnung entspricht XRechnung und ZUGFeRD nach EN 16931 und ist damit automatisch eine E-Rechnung. Pflichtangaben, Nummernkreis und Steuerfall werden automatisch berücksichtigt.

Jedes Konto erhält ein dauerhaft kostenloses E-Postfach, um die seit 2025 geltende Pflicht zum Empfang von E-Rechnungen zu erfüllen. Eingehende E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen und den Ausgaben zugeordnet. Eine KI-gestützte Belegerkennung liest Fotos, PDFs und E-Mail-Texte aus und wandelt Belege mit einem Klick in Ausgaben um.

Die Daten werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert, verschlüsselt auf Servern in Deutschland gespeichert und lassen sich jederzeit als PDF, CSV, XLS, XML oder im DATEV-Format exportieren. Auswertungen zu Einnahmen, Ausgaben, Gewinn und Umsatzsteuer sind nach Jahr, Quartal oder Monat möglich.

BillingEngine gibt es seit 2012 und wird von über 2.500 aktiven Nutzern verwendet. Ein dauerhaft kostenloser Tarif mit bis zu 3 Rechnungen, 3 Angeboten und 3 Belegen pro Monat steht zur Verfügung, zusätzlich gibt es eine API und einen MCP-Server.